L’organisation d’une réunion ne doit pas être le fruit du hasard. Bien organisée, elle donne une image positive de votre organisation et peut avoir un impact important sur les souvenirs que vos convives garderont de son contenu.
Organiser sa réunion à Paris offre de nombreux avantages. En tant que capitale de la France, elle est un hub à la fois local, national et international. Très bien desservie, Paris est facilement accessible depuis n’importe quelle région de France. Que vous cherchiez une salle pour une réunion hors de la Défense entre deux rendez-vous, ou que vous souhaitiez organiser une réunion plus importante avec vos directeurs régionaux en déplacement spécial sur Paris ou bien encore pour organiser des réunions face à des lieux d’intérêts de la capitale comme la tour Eiffel ou Montmartre au cours d’un séminaire avec vos franchisés internationaux, l’offre est vaste et peut satisfaire toutes les demandes, même les moins usuelles.
Toutes les grandes villes Françaises ont leurs grands axes qui convergent vers Paris. L’accès par l’autoroute y est intuitif et rapide même depuis le Sud de la France. Les grandes métropoles ont leurs accès rapide depuis leur centre ville par le train pour arriver directement dans une des grande gares Parisiennes du centre ville : Montparnasse, Gare du Nord, Gare de L’Est ou encore Gare de Lyon. Les aéroports Roissy Charles de Gaulle et Orly assurent un accès rapide depuis l’Europe et le reste du monde.
Organiser votre réunion à Paris, c’est bénéficier d’un cadre et d’un style de vie que le monde nous envie, dans une ville d’envergure internationale pour les affaires. En plus d’être une ville attirante qui incite vos convives à s’y rendre, venir à Paris n’est un effort pour personne. Organiser une réunion dans Paris n’est cependant pas aussi simple qu’on pourrait le penser à première vue. L’offre des salles de réunion est vaste, les prix varient grandement de l’une à l’autre ou d’un quartier à un autre, chacune a sa spécificité et sera adaptées à un usage plutôt qu’à un autre. Contacter les prestataires pour organiser les transports de vos invités dans Paris, la restauration ou certaines parties techniques de votre réunion est chronophage et source de stress.
En confiant la gestion de votre réunion à des professionnels comme Coralys, vous vous concentrez sur ce qui vous importe vraiment : les raisons de la tenue de cette réunion. Revoyez la présentation de vos services avec vos collègues, retouchez votre argumentaire de vente ou simplement détendez-vous autour d’un café avant votre réunion pour y arriver reposé et serein… nous prenons en charge tout le reste.
Notre spécialité : l’organisation d’évènements professionnels depuis de nombreuses années
Nos années d’expérience nous ont rendu experts dans la location de salle adaptées aux besoins des professionnels. Nous bénéficions de relations privilégiées avec les propriétaires de salles de sorte que nous sommes toujours informés lorsque de nouvelles salles sont disponibles, et avons même accès à des salles privées qu’on ne retrouve nulle part ailleurs.
Nous choisissons une salle qui correspond à vos besoins et aux attentes de vos réunions. Une salle dans un arrondissement spécifique de Paris, proche de la Défense, proche des universités ? Une salle avec le métro à ses pieds pour un accès facile, ou bien une possédant un parking souterrain pour que vos convives motorisés puissent se garer facilement ? Nous avons accès à des salles de réunion très professionnelles et feutrées pour des rendez-vous ou visio conférences formelles tout comme nous pouvons vous proposer les salles les plus insolites de Paris dans des quartiers branchés pour une ambiance plus axée sur la détente et la créativité dans un esprit French tech.
Nous sélectionnons les salles dont l’équipement est adapté à vos besoins : le mobilier d’une certaine couleur, le décor que nous pouvons même adapter pour le transformer aux couleurs de votre entreprise, la connexion internet, la connectique ou bien la sonorisation. Nous ne laissons aucun détail au hasard, le respect le plus strict de votre cahier des charges est notre priorité. Nous ne vous proposons pas une salle de réunion quelconque, nous vous trouvons la salle qui remplit tous vos critères !
En nous confiant la gestion de votre réunion, vous bénéficiez de notre puissant réseau de prestataires parisiens. Si votre réunion nécessite un interprète, une équipe de tournage, un transcripteur pour une efficacité optimale, nous organisons leur venue pour vous. Nous nous chargeons aussi de la logistique de vos invités, nous travaillons avec les VTC pour aller chercher vos convives à la gare ou à l’aéroport ou pour les emmener de leur hôtel à la salle de réunion de votre choix. Marquez les esprits, montrez que vous tenez à eux en leur facilitant chaque étape de leur séjour à Paris.
Nous sommes aussi en contact constant avec le gratin de la restauration Parisienne. Organiser un buffet ou un petit déjeuner avant votre réunion, privatiser un restaurant pour la suite, organiser une dégustation de vin Français ou un afterwork dans un bar animé ou un bateau mouche du 13ème arrondissement… nous connaissons ceux qui seront les plus à même d’offrir un voyage sensoriel dans Paris que vos invités ne seront pas prêts d’oublier. .
Contactez-nous pour découvrir quelles options s’offrent à vous pour l’organisation d’une réunion dans la capitale.